En el último debate presidencial previo a las elecciones del 19 de noviembre, Sergio Massa y Javier Milei protagonizaron intercambios polémicos, destacándose la alusión al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Este sistema se utiliza para caratular, numerar, dar seguimiento y registrar movimientos en actuaciones y expedientes del sector público nacional. El ministro de Economía empleó esta estrategia para resaltar el supuesto desconocimiento de su adversario en temas de gestión pública y organigrama estatal.
A pesar de la importancia del GDE, en las redes sociales también se evidenció desconocimiento sobre el sistema, y algunos usuarios llegaron a burlarse debido a la confusión con la palabra «Gede», que en el lunfardo argentino se utiliza para referirse a una persona pesada o molesta.
Qué son las GDE
Las GDE, o Gestión Documental Electrónica, son sistemas informáticos que permiten gestionar los documentos electrónicos de una organización. Estos sistemas permiten automatizar los procesos de creación, recepción, almacenamiento, distribución, consulta y eliminación de documentos.
Las GDE ofrecen una serie de ventajas frente a los sistemas tradicionales de gestión documental, como son:
- Mayor eficiencia y productividad: las GDE permiten automatizar tareas que en los sistemas tradicionales se realizan manualmente, lo que libera tiempo y recursos para otras actividades.
- Mejora de la seguridad: las GDE permiten proteger los documentos electrónicos mediante sistemas de seguridad, como el cifrado de datos.
- Mejora de la trazabilidad: las GDE permiten realizar un seguimiento de los documentos electrónicos, lo que facilita su localización y recuperación.
- Mejora de la colaboración: las GDE permiten compartir documentos electrónicos entre los diferentes usuarios de una organización, lo que facilita la colaboración y la comunicación.
Las GDE se pueden utilizar en cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño o sector. Sin embargo, son especialmente útiles para organizaciones que manejan un gran volumen de documentos electrónicos, como empresas, administraciones públicas o instituciones educativas.
En Argentina, las GDE están reguladas por la Ley 25.506 de Firma Digital, que establece los requisitos técnicos y jurídicos para la creación y uso de documentos electrónicos.
Algunos ejemplos de GDE utilizados en Argentina son:
- Sistema de Gestión Documental Electrónica (SADE), de la Administración Pública Nacional.
- Sistema de Gestión Documental Electrónica (SIGED), de la provincia de Buenos Aires.
- Sistema de Gestión Documental Electrónica (SIGED), de la provincia de Córdoba.
Las GDE son una herramienta cada vez más importante para las organizaciones, ya que ofrecen una serie de ventajas que pueden contribuir a mejorar su eficiencia, productividad y seguridad.
