Empleo doméstico: cómo registrar en Arca en 5 pasos y evitar multas

“Todos los trabajadores, sin importar la cantidad de horas de trabajo o la modalidad de contratación, tienen que estar inscriptos en el registro de ARCA. Como empleador debés registrarlos para que puedan acceder a los beneficios sociales (aporte jubilatorio, seguro por accidentes de trabajo, obra social, entre otros)”, dice el texto del encabezado de la página web argentina.gob.ar en la cual se detallan los requisitos necesarios como así también los pasos a seguir para realizar el registro.

En la Argentina, el trabajo en casas particulares representa una de las formas de empleo más extendidas, pero también históricamente más desprotegidas. Registrar a una empleada doméstica no solo es una obligación legal del empleador, sino también una acción fundamental para garantizar derechos laborales básicos, ya que, así como la persona tiene responsabilidades a cumplir, también debe de tener sus derechos cubiertos.

Los derechos a los que le da acceso estar registrada la persona es:

• Seguridad social.
• Jubilación.
• Cobertura médica.
• Licencias.
• Vacaciones.
• Remuneración mínima garantizada.
• Acceder a créditos.
• Beneficios previsionales.
• Cobertura durante el embarazo.

La registración formal de una empleada doméstica implica reconocer su rol como trabajadora con todos los derechos que eso conlleva. Muchas veces, este tipo de empleo se desarrolla de manera informal, lo que expone a la trabajadora a situaciones de vulnerabilidad económica, falta de cobertura médica, y ausencia de aportes jubilatorios.

Desde el punto de vista legal, registrar a la empleada doméstica es un deber ineludible del empleador, independientemente de la modalidad de contratación, ya sea por hora, jornada parcial o tiempo completo, y la carga horaria correspondiente.

En este contexto, el trabajo no registrado puede derivar en:

• Sanciones económicas.
• Reclamos judiciales.
• Multas por parte de la AFIP o el Ministerio de Trabajo.

Para simplificar el proceso de registración, el Gobierno Nacional implementó el sistema ARCA (Agencia de Recaudación de la Seguridad Social de Casas Particulares). Esta plataforma digital permite a los empleadores registrar a sus trabajadoras de manera ágil, clara y 100% online.

Para operar con el sistema el empleador debe contar con clave fiscal nivel 2. Si no la tiene, puede ingresar a y obtenerla en Solicitud de Clave Fiscal.

Debe tener en cuenta que va a necesitar conocer ciertos datos del trabajador para dar de alta la relación laboral. Algunos solo serán para corroborarlos y otros para incorporarlos. Los mismos son:

• N° de CUIL.
• Nombre y apellido.
• Fecha de nacimiento.
• Domicilio real.
• Obra social (si no tiene obra social el sistema por defecto le asignará la Obra Social del Personal de Casas Particulares).
• Si es una persona jubilada.
• CBU (en caso de ya estar bancarizada).
• Número telefónico.
• Correo electrónico.

Es importante conocer que, “es tarea del trabajador elegir su obra social y realizar los trámites necesarios para el alta del servicio”, se indica en la web.

¿Cuál es el proceso para realizar el trámite de registro de la empleada doméstica?

• Ingresar en la web de ARCA con la clave fiscal.
• Cargar los datos del empleado ingresando su número de CUIL y cliquear en el botón Buscar para que traiga, en forma automática, los datos asociados que tiene ARCA a ese número. En la pantalla siguiente se mostrarán los datos de la persona y deberá completar los campos que figuran debajo. Algunos son opcionales.
• Ingresar el domicilio del trabajador. Si ya tenía declarado su domicilio en la base de datos de ARCA, se podrá seleccionarlo en el desplegable que aparece en pantalla. De no ser así, deberá ingresar nuevamente el nuevo domicilio.
• Datos del trabajo. En esta pantalla deberá describir las características de la relación laboral según: Tipo de trabajo, cantidad horas semanales, modalidad de liquidación, remuneración, modalidad de trabajo, fecha de ingreso.

Si el trabajo es temporal o fijo.

• Datos del domicilio laboral donde se van a desempeñar las tareas. Para ello, se deberá seleccionar un domicilio de la lista (domicilios laborales ya dados de alta por el mismo empleador) o ingresar uno nuevo.
• Confirmar los datos que se muestran en la pantalla; es decir, toda la información que se cargó en los pasos anteriores para que la verificarlos y, en caso de ser necesario, modificarlos antes de confirmarlos.

Por último, para finalizar el alta, al confirmar los datos, el sistema muestra la pantalla de alta exitosa con los pasos obligatorios a seguir:

• Descargar constancia de alta.
• Pagar ART.

¿Qué es la constancia de alta?

Es el documento que prueba la relación laboral. La misma se debe descargar, imprimirla y entregarle una copia firmada al trabajador. Este documento lo necesitará para verificar su registro y acceder a la obra social, entre otros trámites.

Pagar la ART

Es el último paso. Una vez que se obtiene el alta, se debe abonar la primera cuota de la ART para tener cubierto el mes por adelantado. Luego se hará junto al pago de los aportes y contribuciones mensuales. En caso de no optar por una ART al comienzo de la relación laboral, la Superintendencia de Riesgos del Trabajo le asignará una.